学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,职责到人。
三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情景,无异常情景后,关掉门窗,将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要坚持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨,不得用作娱乐等其他用途,严禁开展商业活动;如需用作会务场所,须在学校OA系统申请。
2.本会议室如学校有会务安排将暂停开放,请服从学校统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。
3.本会议室开放时间:上午8:00-晚上22:30,法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区,因周边会场经常举行会务活动,请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物,节俭能源,持续环境整洁,请勿乱扔垃圾,有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内,请持续良好行为举止。〔www.zhaichao.net〕
6.注意安全防范,保管好个人随身物品,严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅;气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施,严禁人为故意损坏公用设施设备。
1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。
3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(如白板笔、插板、投影仪、电脑等)。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净;桌椅恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产,如有损坏照价赔偿;未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。
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