为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“工程管理有限公司”变更为“工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：
1、涉及企业名称的各种证照和印章，自x年8月2日起统一变更为以“工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。
2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原先以“工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺坚持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。
3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自x年8月2日起正式启用：
户名：工程管理集团有限公司
账号：
开户行：xx银行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
工程管理集团有限公司
x年八月二日
金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力气不足，未能实现。此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
机床厂（公章）
年月日
关于经销商串货的处罚公函
致各经销商：
希乐发展至今，离不开每一位经销商的大力支持、也得益于销售渠道规范和价格体系的稳定，所以一向以来大家共赢发展、和谐提高。但近日我司连续接到几起串货投诉，有个别经销商罔顾商业规则跨区域和渠道销售，这一行为严重扰乱了我司在当地的正常销售秩序并损害了当地经销商的利益。所以经公司研究决定，针对类似行为第一次提出严重警告并要求撤回所发货物，第二次再发现给予5万元的罚款并停货3个月，第三次将直接终止合作。并且为维护长远的销售秩序我司还将联合有关部门联合执法进行清理。还望各经销商顾全大局、相互监督，严格遵守相关规定，共谋长远发展!
感激您的配合和支持!
浙江希乐工贸有限公司
20xx-8-30
尊敬的客户：
您好！本公司原销售部员工xx增已于20xx年xx月xx日离职。
我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本公司无关。以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责，给广大客户带来不便之处敬请谅解，在此感激客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持！
如遇问题请拨：0570—xxxx
特此通知！
xx公司
年月日
敬启者：
贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，感谢。本公司同意贵方报价并盼贵方理解本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今日已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
发函者：
年月日
xx人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，进取改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
20xx年xx月xx日
毕先生：
我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
实业有限公司
年月日
致：公司名负责人(宋体小三号字加粗)
正文资料(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗，二级宋体四号字加粗)上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字)某某有限公司联络人：发文日期：
(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。)
公司地址：
公司电话：传真：
二等品处罚公函
关于二等品处理办法的通知：
一、按照公司要求，现对二等品做出如下处理：
1.现有二等品处理办法：
1.1通货碟类：无二等品，全部做为合格品入库，进行内销;
1.2专有客户碟类：包入二等品，做二等品内销使用;(注：利丰产品需做报废处理)
1.3其他类型(包括通货和专有客户产品)：做二等品内销使用。(注：马航及利丰产品需做报废处理)。
2.以后生产的不防油不防水等产品处理办法：
2.1通货产品：做合格品入库，进行内销;(注：包括通货所有类型产品)
2.2专有客户产品：包入二等品，做二等品内销使用。(注：包括除马航及国内客户外的专有客户所有类
型产品)
二、针对二等品处理办法，请相关部门做好各自跟进工作：
1.生产包装部负责事项：(负责人：)
1.1按照现有二等品处理办法对库存二等品重新进行分类包装并核实数据;
1.2以后生产的不防油不防水等产品，需严格按照二等品处理办法对产品区分包装，出货合格品、内销合格品和内销二等品的区分;
2.品质部负责事项：(负责人：)
2.1监督生产包装部对二等品处理办法的实施;
2.2按正常出货合格品，内销合格品和内销二等品对产品做入库前抽检，且将《产品入库前检查记录表》
做相应区分;
3.仓务部负责事项：(负责人：)将按正常出货合格品，内销合格品和内销二等品入库的产品隔离放置，并做好记录。
致：xxx：
现有我单位等名同志，拟定于x月x日前来(事由)，敬请贵单位予以接洽。
特此函告，诚表谢意!
xx县xx乡初级中学
20xx年x月x日
各加盟店：
4月21日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要职责。
餐饮管理有限公司一向将食品安全问题作为工作重点，为了确保各加盟店工作的顺利开展，餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非餐饮管理公司供应的火锅底料，餐饮管理有限公司委托香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品贴合国家食品生产安全，经过国家食品安全QS认证(认证编号：)，对于未按合同规定在x公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处;对于正常合法向公司订购物料的加盟店，x公司将向其供给相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全职责，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最终，x公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。
特此函告!
餐饮管理有限公司
x年5月5日
未受刑事治安处罚之调查公函
________________派出所：
您辖区的居民(村民)_________身份证号码：_________________是我公司将要聘用的_________岗位人员。
现特发此公函请协助调查是否受过刑事或治安处罚。
此致敬礼!
索迪斯(上海)管理服务有限公司杭州分公司
二○xx年十一月六号
□未受过刑事或治安处罚。
□受过刑事或治安处罚
于______年_____月，因_____________在__________(何地)受过_______________________(何种)处罚。
特此证明。
证明单位(公司)：
证明人：
日期：
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函[]2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改善省人民政府的工作提出了许多宝贵提议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
x年×月××日
附件：(略)
敬启者：
贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方提议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
敬上
发函者：
年月日
委员会：
铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以经过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
市人民政府
年月日
XX金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力气不足，未能实现。
此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
XXX机床厂（公章）
XXXX年X月X日
尊敬的客户朋友：
您好!为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节俭资源，减少不必要的浪费，本着谁的职责谁买单的原则，现制定以下售后政策：
一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。
三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。
四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。(具体收费项目及价格咨询业务客服人员)
五、减免原则：跟据每个客户的合作情景，按合同期内月均销售业绩，能够对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：
1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免;
2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折;
3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折;
4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折;
5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折;
6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。
诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您供给最优质完善的售后服务，真诚期望我们的服务能够让您更加满意!
xx市电子有限公司
x年2月6日
尊敬的客户：
为了更好的.维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不能够向我公司人员回扣现金。
2、不能够向我公司人员赠送礼物。
3、不能够宴请我公司人员（工作餐除外），更不能够请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律职责的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而奋力！
特此致函
xx公司
xx年xx月xx日
x市供电局：
我们根据市创卫专题会议和誓师大会精神，为争取10月份经过省级验收，力争12月前经过国家再次暗访，针对国家暗访组提出的存在问题，进取开展创卫整治工作。现按照《关于进一步明确梅州市创立国家卫生城市工作任务的通知》(梅市府办函20xx157号)要求，区创卫办、市城管支队、城北镇政府联合进行整治行动，决定9月9日(星期四)依法对梅江区城北镇大浪口6-9组内占用土地乱搭建的行为进行联合整治(8月27日已发通知告知)，请贵单位支持协助我们的工作，布置城北供电所配合我们，先行对乱拉乱搭的供电线路进行拆除，以免在整治行动中出现不安全因素，特此致函。
附：联合整改通知。
梅江区创卫办
20xx年9月7日
限公司：
有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，期望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。
特发此函!
附件：
1、《主要材料订购表》
2、质疑问题
发函单位：
更换企业财务章手续
首先根据当地相关规定，到印章备案管辖地提出更换申请。相关职能部门开出给允许刻章的条子，到其指定的印务公司刻。然后再前往开户行办理，具体如下：
公司印章变更需供给的资料：
(1)须向开户行出具以下资料：
1.原预留银行印鉴卡
2.开户许可证正本原件
3.营业执照正本原件
4.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份)
5.无法供给原预留公章或财务专用章的，还须供给相关证明(如公司名称变更企业需供给工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需供给遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)
(2)变更预留印鉴中的个人签章时，法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人身份证件原件和复印件1份)。
2.预留印鉴是非法人或负责人印鉴的，需提交预留印鉴授权书，可参照公司业务授权书板块下的"预留印鉴授权书"格式，和被预留私章人的身份证原件和复印件1份
二.填写资料：
1.客户在柜台领取空白印鉴卡一套三份，加盖新旧印章、单位公章.
2.变更印鉴申请书，加盖新旧印章、单位公章，并由法定代表人(单位负责人)或其授权人签章。三.所带印章：1.财务章2.私章
3.公章
4.所换的旧印章
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二○xx年三月×日
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情景下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种异常保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方期望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
杭州市、xx市水利局：
为进一步做好我局行政许可和行政处罚案卷的整理工作，更好地学习兄弟单位的先进经验和做法。我局定于20xx年8月23日至24日赴杭州市、xx市水利局学习考察。现将有关事宜函告如下：
一、考察人员
xxxxxxxxx
二、考察资料
(一)行政许可案卷情景。
(二)行政处罚案卷情景。
三、行程安排
预计8月23日赴杭州市(桐庐县)，24日赴xx市。请你们单位予以安排为谢。联系号码：xxxxxxxxxxxxx。
联系人：陈xx
20xx年xx月xx日
XXXXXXXXXXXX（单位）
我们受工业与信息化部的委托（见附件），就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研，敬请贵协助与支持！同时我们郑重承诺，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。
请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意！
此致！
附件：工业与信息化部委托公函
XXXX公司（印章）
XXXX年XX月XX日
xxxx制造厂人事处：
我校xx学院xx系xx教研室xxx，19xx年从xx工业大学xx专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19xx年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻xxx在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决xxx夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意研究xxx的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
xx大学人事处
20xx年xx月xx日
xx大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情景，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙，所方为学校学生、研究生的毕业论文供给指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方必须的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情景下向对方供给利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院xx研究所
20xx年x月x日
尊敬的XX领导：
为了支持影视事业的发展，繁荣影视文化事业，我司筹拍电影《XXXX》特向贵机构请示借用XXXXX作为拍摄场地使用，承诺如下：
一、我司借用场地仅为拍摄电影《XXX》拍摄场地使用，时间为年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日期间，共拍摄2天。
二、我方为感激贵方支持，将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力，色情以及有损贵方形象等情节资料，以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损，将承担所有维修赔偿的职责。
五、未尽事宜，我方将全力配合
特此函请示，望批准，致谢！
XXX公司摄制组
XXXX年X月XX日
国务院办公厅关于安徽合肥的经济技术开发区的复函
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥的经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》（皖政秘〔1999〕138号）收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥的经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥的经济技术开发区位于合肥的市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥的经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥的市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥的经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，进取改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥的经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
x年一月十日