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行政部外联岗位职责(精选4篇)

时间:2023-03-05 14:28:23

  以下是小编为大家整理的行政部外联岗位职责,希望对你有所帮助!

  篇一:行政部外联岗位职责

  1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

  4. 协助上级完成部门会议准备、执行及工作;

  5. 部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;

  6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;

  7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

  篇二:行政部外联岗位职责

  1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;

  2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;

  3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;

  4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的发放;

  5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;

  6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;

  7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;

  8、完成上司安排的其他日常工作对应。

  篇三:行政部外联岗位职责

  1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

  2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

  3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

  4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

  5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

  6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

  7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善

  8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

  9.根据员工的及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等

  篇四:行政部外联岗位职责

  1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理;

  2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况;

  3.对公司的相关资产进行投保、索赔,如车辆等;

  4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

  5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

  6.完成上级主管交办的其他事项;

  上面的这些是摘抄网小编专门整理的行政部外联岗位职责精选4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。