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采购合同电子版本文件(精选8篇)

时间:2023-03-10 14:30:24

  以下是摘抄网小编整理的采购合同电子版本文件8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

  篇一:采购合同电子版本文件

  购货方以下简称甲方:

  供货方以下简称乙方:

  根据《中华人民共和国合同法》,本着平等自愿、互惠互利的原则,经甲、乙双方友好协商,特签定此协议:

  一、甲方向乙方采购松磊灰麻石材。所需规格、数量以甲方向乙方提供的订购清单为准。

  二、质量标准:

  1、石材厚度:25mm,正负差不得超过2mm。

  2、亮度与光泽度≥85度。

  3、平整度误差≤1mm。

  4、对角线精确度误差≤1mm。

  5、石材不能有明显的色差。

  6、防护处理要作六个面。要求作油性防护。

  7、石材原产地福建。

  8、石材花色和纹理与乙方提供材料样品一致。其它要求:。

  三、价格确定:单价元/平方米按加工成型石材面积计算,不再另加损耗。本次石材用量约计平方米,供货总价款约为:元。结算时以供货到现场的石材平方米数量乘以单价为准。

  四、交货时间:乙方从收到甲方订购清单之日起,共计个工作日内按甲方提供的规格,数量加工完毕,并供货到施工现场。时间从收到甲方定金时开始计算。若乙方不能按时交货,每延期一天,按订购总价款的5%处罚。并赔偿甲方因此造成的工期延误损失。

  五、运输方式:由乙方负责运输卸货,搬运。

  六、订、收货方式:由甲方分批次向乙方下达石材订购清单,乙方按约定质量、时间完成后,由甲方进行验收合格后收货。乙方在对原材料进货时,需一次进够半成品料,以防不同批次出现的色差。

  七、付款方式:

  八、售后服务:乙方对所售石材质保一年,在一年之内所供石材发生质量问题,乙方给予免费更换。

  九、违约责任:若乙方所提供的产品与样品不符,或所加工的石材尺寸偏差,规格错误等原因。给甲方带来损失,则乙方赔偿甲方相关的经济损失费;并负责把产品无偿更换至合格。合同签订后,任何一方如中止合同,则赔偿对方供货总价款20%作为违约金。当产品安装完毕验收合格后,甲方若不能在规定的期限内付清余款,则乙方按每日0。1‰收取利息。

  十、乙方应向甲方提供石材的质量检验报告和材质证明文件。

  十一、若有异议,则由甲乙双方协商解决,协商不能解决,则由法院裁决。

  十二、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签订之日起生效。

  甲方公章:_________乙方公章:_________

  法定代表人签字:_________法定代表人签字:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

  篇二:采购合同电子版本文件

  甲方[采购方]:

  乙方[销售方]:

  甲、乙双方经协商,就甲方向乙方采购本合同第一条所述的物资材料事宜达成一致,特此签订本合同,以明确相关事项并约束双方。

  二、总价款及支付:

  1、甲方向乙方采购本合同下的物资材料应当向乙方支付的总价款为叁拾贰万肆仟玖佰伍拾元整人民币[¥324950。00]。

  2、本合同生效之日起算三个工作日内,甲方应当向乙方支付玖万柒仟肆佰捌拾伍元整元人民币[¥97485。00][总价款的30%]作为定金,该定金按照《中华人民共和国合同法》的规定使用。

  3、乙方按照本合同的约定将甲方所采购的物资材料向甲方交付之日起算三个工作日内且未对乙方所售物资材料提出质量异议,则甲方应当向乙方支付壹拾陆万贰仟肆佰柒拾伍元整元人民币[¥162475。00][总价款的50%]。

  4、甲方应当在酒店开业后半年之日后的七日内将剩余货款一次性向乙方付清。

  三、质量标准:

  1、符合国家标准。

  2、甲乙双方以样品作为标准的,甲乙双方应当签署《样品标准确认书》并封存双方所认可的样品。

  四、交货:

  甲、乙双方同意按照下述约定办理:乙方应当在自本合同生效之日起算的30日内将甲方所采购的物资材料运送到甲方所指定的位于广西南宁市的工程施工地点并在该地点向甲方交货,运输、卸货、卸货后搬运到甲方指定地点放臵的费用及责任由乙方自行承担。

  五、验收:

  1、交货验收:

  甲方在乙方向甲方交付甲方所采购的物资材料时应当对物资材料的包装完好性、数量进行检查,并对包装破损的物资材料有权拒绝接收,对数量不足的应当加以签注。

  2、甲方使用中的验收:

  [1]、甲方在使用所采购的物资材料过程中,对于不符合约定的质量标准的物资材料,甲方应当妥善保管并通知乙方或乙方的执行合同联络人,乙方或乙方的执行合同联络人接到甲方的通知后应当派员在接到通知之日的三日内到达甲方处与甲方人员共同核验质量问题,乙方违反前述规定的,视为甲方异议成立并认定乙方所售货物存在质量问题。

  [2]、甲方提出质量异议期限的日期为自甲方收货之日起算三十日,若甲方未能在收货之日起算三十日内使用完毕乙方所售货物的,则甲方质量异议的期限延长至满六十日。前述之延长并不应当影响甲方按照本合同第二条第5款所约定的甲方向乙方支付货款的责任,但甲方照前所述的付款也并不表明乙方所售的货物完全符合质量标准的约定。

  [3]、若乙方所售货物的质量需要在使用后的一定时间内方能评判的或只有在使用后方能加以辨别的,甲方有权在上述两款多规定的期限之外的时间对于乙方所售货物提出质量异议并按照上述第1款之约定作出通知,乙方对于通知之应对情况所产生的法律责任与上述第1款所述相同。

  六、退货、换货与补货:

  1、对于确有质量问题的货物,乙方应当接受甲方提出的退货要求或换货要求,并在甲方提出相应的要求之日起算3日内将退货运离甲方施工现场或将更换的货物送到甲方所指定的位于广西南宁市的工程施工地点并在该地点向甲方交货,运输、卸货、卸货后搬运到甲方指定地点放臵的费用及责任由乙方自行承担。

  2、若乙方所售货物属于在使用后需要在外观上具备一定的观赏效果或有某重其他特定要求的货物,乙方应当保证库存有与乙方所售货物在品质、规格、型号、颜色、外观等方面完全一致的至少达到甲方在本合同下采购数量的20%的货物以备甲方在本合同下采购数量不足而需要增加采购时能够按照本合同所约定的货物单价、交货期限向甲方供货。

  七、执行合同联络人:

  1、甲方指定[公民身份号码:],24小时开机有效移动电话:作为甲方执行本合同的联络人,联络人行使本合同所约定的权利,未约定不得行使。

  2、乙方指定[公民身份号码:],24小时开机有效移动电话:作为乙方执行本合同的联络人。

  八、通知:

  甲、乙双方相互之间按照以下所作出的任何通知均属有效通知:

  [1]、向登记于本合同的执行合同联络人的移动电话发送短信。

  [2]、向登记于本合同的经办人的移动电话发送短信。

  [3]、向乙方登记于本合同的地址邮寄送达通知。

  九、违约责任:

  1、鉴于甲方工程施工工期紧工程量大,若乙方迟延交货不仅将导致甲方所采购物资材料本身的工程施工拖延,而且将导致其他配套施工的拖延,因此,乙方每迟延交货一天,应当向甲方支付赔偿金人民币元。

  2、因乙方所售货物质量问题造成退货、换货而导致甲方工程施工拖延的,自甲方提出退货、换货通知之日起直至乙方重新向甲方交付质量合格的货物之日的期间内,乙方每日应当向甲方支付赔偿金人民币元。

  3、因乙方未尽本合同约定的义务备货导致甲方无法补货而造成的甲方被迫重新向第三方采购货物的,或乙方未及时给予甲方换货或退货而造成甲方被迫重新向第三方采购货物的,乙方还应当赔偿甲方重新采购所花费的价格高于本合同价格的'价差损失。

  4、违约方应当承担相对方因应对违约方的违约行为、追究违约方的违约责任所支付的包括但不限于聘请律师代理、聘请其他专家工作、调查、公证等的报酬、费用。

  十、本合同的变更、解除:

  1、本合同未经甲乙双方按照与签署本合同相同的方式书面确认、变更的,本合同不得变更。任何个人无权以任何方式变更本合同,但获得书面承认、追认的除外。

  2、本合同按以下约定解除:

  [1]乙方迟延交货达三日的,甲方有权解除合同。

  [2]乙方对于甲方提出的质量异议拒绝按照本合同的约定派员核验或虽镜核验确定存在质量问题但拒绝退货或换货或在三日内未予解决的,甲方有权解除本合同。

  [3]若甲方所采购物资材料由乙方分批交货的,每批迟延交货达三日的,甲方有权解除本合同。

  [4]上述之合同解除以甲方所表达的解除本合同的意思表示的通知按照本合同第八条所述的通知方式到达乙方即生效。

  十一、本合同一式四份,甲乙双方各执两份,经甲乙双方盖章并经办人签名即生效。

  甲方:

  乙方:

  签订日期:

  篇三:采购合同电子版本文件

  甲方学校:

  乙方:

  甲、乙双方根据国家粮油购销管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原则下,经充分协商,达成如下协议。

  一、乙方向甲方定购指定的_________牌面粉。

  二、合同订购的粮油质量、等级执行国家规定标准。

  三、甲方必须做到及时付款,保证没有质量原因不借故压款、退货、压价。

  四、乙方必须做到按签订的合同提供指定的品牌面粉及食用油、数量、质量,要按国家质检部门规范认定的为准。

  五、若因乙方粮油质量所引起的食品卫生事件乙方不但要无条件退货,还要承担相应的刑事责任。

  六、在执行本合同期间,甲方负责人承包人有变动时,由接替人继续执行本合同。

  七、乙方交货时,需携带本合同,每次结算。

  八、本合同一式二份,甲乙双方各一份。

  甲方公章:_________

  乙方公章:_________

  _________年____月____日

  篇四:采购合同电子版本文件

  购货方:(以下简称甲方)

  供货方:(以下简称乙方)

  根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上,就甲方所需模板木方事宜,与甲方协商订立本合同,为明确双方权利、义务关系,具体条款约定如下:

  一、品名、规格、数量、单价

  二、运输方式及费用

  乙方负责送货到工地,运费及装车费由乙方负责,卸车费及工地搬运由甲方负责。

  三、供货质量及时间

  甲方需要的材料通知后三天内到货,如有质量问题,甲方应在三日内书面告知乙方兑现。

  四、收货方式

  甲方指定为工地验收员,货到工地验收无误后,收货以签字或盖章生效。

  五、付款方式:

  指定账户:

  用户名:开户行:

  六、甲方违约责任

  1、在乙方供应材料期间,甲方不得从其它供货渠道购进模板、木方(乙方不能按时按量供货除外),若有违约,乙方有权终止合同并要甲方必须全部付清乙方所有材料款,如甲方没有按合同约定时间付款乙方,则赔偿总货款的千分之五每日的违约金给乙方。

  第七条:乙方违约责任:

  1、如乙方没按时按量供货,甲方可以终止合,更换供货商。

  2、乙方所送模板质量保证重复使用次,如出现大面积开裂、脱皮现象,由乙方负责更换。(其中3-5%属于正常损耗)

  第八条:其他约定

  1、期间如乙方向甲方提供合同以外的材料或价格发生改变,而未签订补充协议时,结算以送货收据为准,付款按本合同执行。

  2、在施工过程中,甲方工地连续停工十五天以上,全部货款则在停工日起三十天之内全部付清。

  3、如遇争议,共同协商不好时,双方选择向乙方所在地人民法院诉讼解决。

  第九条合同协商,解决合同

  1、合同订立后,双方协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,可以签订补充协议。

  2、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章生效。货款结算后失效。

  采购单位:供货单位:

  甲方代表签字:乙方代表签字:

  身份证号码:身份证号码:

  电话:电话:

  日期:年月日日期:年月日

  篇五:采购合同电子版本文件

  甲方:

  乙方:

  甲、乙双方本着诚信自愿,合作互利的原则,经友好协商,签订下列合同,并共同遵守。

  一、产品品种、数量、价格

  甲方提供鸭料销售给乙方;小、中料各__包每包__市斤,每包人民币__元整¥__元、大料__包每包__市斤,每包人民币__元整¥__元,二项__包,合计人民币__整¥__元。

  二、交货时间

  __年__月起,分三个月内交完。每月__日前交货。交货地点位于__。运费由甲方负责。乙方收货时应验收货物,并在收货单上签字交甲方。

  三、付款方式、金额

  分二期付款,第一期付款于第一月交货后,付货款总额__%,第二付款于最后一个月交货完毕后付__%。

  四、产品质量

  按国家规定执行,若产品不合格,乙方有权退回,若有争议,应按检测部门的结论执行。

  五、若甲方不能交货,按15%付违约金,延期交货支付__%的违约金,乙方不依法或不按合同要求而终止合同,乙方应按总额15%支付违约金。

  六、本合同一式两份,双方各执一份,自签字之日起生效。

  甲方公章:______________乙方公章:_________

  法定代表人签字:________法定代表人签字:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

  篇六:采购合同电子版本文件

  供方(甲方):__________________

  需方(乙方):__________________

  甲乙双方本着长期合作、互利共赢的宗旨,就钢材购销合作事宜,经双方友好协商,达成如下协议:

  一、合作内容

  1、甲方指派专人于每个交易日的上午10:00时向乙方提供可供采购的真实货源资料。乙方根据实际需求,不定时、不定量、多批次向甲方采购钢材。(甲方负责人姓名:_________________,联系方式:_________________)

  2、在合作有效期内,乙方每次向甲方的采购,均以电话事先沟通、随后发出加盖公章的《采购订单》并通知甲方,甲方安排专人按照乙方的采购要求及时配合供货。(乙方负责人姓名:_________________,联系方式:_________________)

  3、甲方提供给乙方的货源价格应参照当日市场指导价,在双方确认的前提下,甲方可给予乙方适当的优惠价格。

  4、乙方具体采购信息(包括但不限于“具体品名、产地、规格、交货期、交货方式和采购数量”等)均以乙方提交给甲方的《采购订单》中约定为准。

  二、甲方权利义务

  1、甲方提供钢材必须符合国家规定的质量标准,并随货物出具当批次货物的质量保证书复印件并加盖公章。

  2、甲方承诺按乙方《采购订单》的实际需求及时供货,甲方须配合乙方完善货源资料并保证信息的真实性、完整性。

  3、甲方须提供授权书配合乙方工作流程中巡库的相关工作。同时甲方应及时向乙方披露货源的入库时间和锈蚀程度等信息。

  4、甲方应当在3小时内及时办理完提单,因甲方原因延误提单办理而导致乙方损失的,由甲方承担相应的赔偿责任。

  5、若甲方所供产品不符合乙方要求(以采购订单为准),乙方有权拒绝提货,

  且由此产生的一切费用均由甲方承担,同时甲方须承担因延误交货给乙方造成的损失。

  6、除非法律规定或合作双方事先书面声明,否则本合同的任何一方都应对对方的保密信息及本合同内容负责保密,不得透露于第三方。

  三、乙方权利义务

  1、乙方应当自采购订单得到甲方确认后的两个小时内(含),将货款支付到甲方账户(以货款实际到款时为准),如逾期支付则本次交易自动终止。

  2、甲方应于乙方货款结清后的15工作日将增值税发票开具给乙方。如发生二次结算则应在结算完成后15工作日内开具增值税发票并快递至乙方指定地点。

  3、除非法律规定或合作双方事先书面声明,否则本合同的任何一方都应对对方的保密信息及本合同内容负责保密,不得透露于第三方。

  四、交(提)货方式

  乙方自提过户。

  五、运输方式及风险承担

  上门提货。

  乙方自提,运输途中发生货物灭失,风险由乙方承担。

  六、验收标准、方法及质量异议处理:

  1、验收标准:按原生产厂家技术标准执行

  2、验收方法:根据储存仓库出库码单或供方送货单验收;若有出现数量或表面质量异议的,务必在一个工作日内通知供方。

  3、质量异议处理:需方对货物质量(表面质量除外)有异议的,须在交货后七天内、且在使用前提出,否则供方不予承担退货或赔偿责任。如果货物由于钢厂生产质量问题,由供方与钢厂共同协商处理。需方不得将货物投入使用,包括切割、表面处理、安装等状况,否则视为认同。

  未尽事项按国家相关法律和标准执行。

  七、结算方式及期限

  现款结算。如发生乙方实提量与合同量不一致,乙方应在实提后五个工作日内和甲方进行二次结算,并于二次结算完成后三个工作日结清货款。

  八、有效期

  本合同的有效期为_____年,自________年____月____日起至________年____月____日止。

  九、违约责任

  1、如甲方逾期供货或交货量未达到合同规定的交货量,每逾一天则按未交货部分货值的_______%向乙方偿付违约金,并承担乙方因此所受的损失。

  2、甲方提供货物的品种、型号、规格、质量等不符合双方约定要求的,双方可以协商本批次货物的价格并重新订立采购订单。如果乙方同意接受,则应当按双方协议价格交易;如果乙方拒绝的,应根据产品的具体情况,由甲方负责调换或退货,并承担调换或退货而支付的实际费用。

  十、争议解决

  本合同在履行中如发生争议,甲乙双方应协商解决,协商不成,任何一方均可向上海仲裁委员会提请仲裁。

  十一、其他约定

  1、甲乙任何一方如确因不可抗力的原因而不能继续履行本合同时,应及时向对方通知不能履行的理由。在取得对方书面同意后,本合同可以终止履行,并免予承担违约责任。

  2、本合同在执行期间,如有未尽事宜,由甲乙双方协商,另订附件附于本合同之内,所有附件在法律上均与本合同议具有同等效力。

  3、本合同经双方签字盖章后生效。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

  4、本合同共一式贰份,由甲、乙双方各执壹份,具有同等法律效力。

  甲方:_________

  乙方:_________

  日期:________年____月____日

  篇七:采购合同电子版本文件

  甲方(卖方):________________

  乙方(买方):________________

  乙方因工程建设的需要,向甲方购买钢材,为明确双方的权利义务,经平等友好协商,订立以下条款。

  一、货量及价格

  1、乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意,乙方不得从其他渠道购买钢材(注:合同签订后,甲方每一次送货后,乙方未在一个月内向甲方再次发出书面的需货通知,则该情况视为乙方从其他渠道购买钢材,即为违约)否则,甲方视乙方违约,乙方违约应本合同第四条第2款的要求赔偿给甲方,同时甲方有权单方解除合同并要求乙方支付所有货款(含垫资款和到期货款)。

  2、乙方根据工程进度的需要,分批向甲方购进所需钢材,乙方每次需货,应提前_______天以传真方式(传真需加盖乙方公司公章)通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、价格、送货地址等信息,该传真应经甲方书面确认,甲方在确认后安排车辆将该钢材送到乙方上述工地现场,运费及吊装费由甲方承担。注:若乙方以电话方式通知甲方送货,则送货时间、地点、数量、单价、总金额以送货单所列示的信息为准,甲乙双方对签收的送货单无争议。

  3、每批货物的价格_______元/吨计算,并以送货单确定的单价和总金额为结算依据。甲方所送钢材数量全部按理论重量或_______计算。

  二、交货与验收

  1、钢材交货地点为:

  2、乙方授权本公司工作人员名字_______,身份证号码_______,工作人员名字_______,身份证号码_______。负责收货并代表乙方签署收货单(或送货单),其签收视为乙方收货且对货款金额的确认,签收时该工作人员应出示身份证并在相应单据上注明身份证号码。乙方安排其他工作人员收货时,应由工作人员出示乙方出具的授权委托书或者由乙方直接在收货单上加盖公章,或由乙方单位法定代表人签字。

  3、乙方收货后应先检测后使用,如未经检测先使用则视为合格。乙方收货如发现有质量问题应在收货后三日内书面通知甲方,并提出相关的检测报告,否则该批钢材的质量视为完全合格。经甲、乙双方确认钢材质量确实不合格后,甲方应将质量不合格的钢材运回,并承担运回所发生的运费,但甲方不承担其他责任,同时甲方在五日内换送合格钢材。

  三、付款方式及期限

  1、乙方的工程于_______年_______月_______日开始至_______年_______月_______日结束,这期间总计钢材用量为_______吨全由甲方供货。

  2、乙方应于每批钢材签收后日内向甲方支付该批钢材%货款,剩余%货款视为甲方垫资,当甲方垫资金额累计达到万时,乙方应于日内与甲方进行向甲方一次性支付。

  3、乙方应要求甲方在_______年_______月_______日开始供应钢材,乙方要求甲方供货总量不少于_______吨,若乙方需求数量不足合同数或乙方未在合同签订后_______日内要求甲方供应钢材,乙方应适当补偿甲方由于垫资而造成的经济损失,乙方补偿给甲方以_______吨钢材垫资款(按送货单确定的金额为准)为基数按24%的年利率并支付给甲方作为补偿金。

  四、违约责任

  1、若乙方有违反本合同约定的行为,或者有其他影响甲方利益的行为,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。

  2、甲、乙双方应严格遵守本合同,乙方违约造成甲方解除合同的,乙方应在合同解除后十日内支付全部所欠钢材款并承担全部钢材欠款日计_______%的违约金。

  五、争议解决

  甲、乙双方发生任何与本合同有关的争议首先应协商解决,协商解决不成,提交甲方住所地人民法院处理。

  六、其他

  1、本合同一式____份,甲、乙双方各执_____份,具有同等法律效力。

  2、本合同自双方签字盖章后生效,至年月日止。

  甲方:________________(盖章)

  乙方:________________(盖章)

  签约日期:________年____月____日

  篇八:采购合同电子版本文件

  甲方:

  乙方:

  经双方商定,中铁二十局第二工程有限公司张桑高速公路第二合同段项目部与乙方就甲方办公耗材,电脑、打印机维修及粉盒、硒鼓耗材使用达成如下协议:

  本次因工作需要,甲方的办公电脑,打印机及使用耗材由乙方保证按市场最低价格供给甲方,乙方保证及时对所产品做好售后服务。为充分保证甲乙双方的合法利益,经双方协商达成如下协议:

  一、甲乙双方的权力和义务

  1、1乙方负责提供本次甲方所采购的产品,并在指定的时间内安装,调试,让甲方投入使用。按时对甲方所采购的产品进行后期维护。

  1、2设备在保质期内使用过程中发生的质量故障均由乙方负责维护,修理,更换。保质期后若设备再次更新,升级,甲方承担相应费用。

  1、3乙方负责所提供设备正常使用,经营过程中产生的费用均由甲方负责。

  1、4产品在使用过程中如发生丢失,认为损坏,软件使用不当导致系统崩溃均由甲方负责。保修期内产品质量问题由乙方负责更换或维修。

  1、5安装完工后,甲方应更改自己各种原始资料,加强防盗意识。若发现自己账号可能泄露,可联系乙方,帮助更改。

  1、6甲方未按使用要求,违规使用产品带来的损害由甲方自行承担。

  1、7乙方严格按照国家三包政策对所销售产品进行售后服务。

  1、8乙方按甲方要求对相关产品进行相应的质量保证,产品价格低于市场价15%,甲方可进行市场调查同区域内如有差异,经甲乙双方证实,甲方可按调查到的价格付款。

  1、9若合同发生纠纷,双方均可采取法律手段维护自身权益。

  二、付款方式

  2、1甲方本次所采购的产品费用按实际发生费用结算。

  2、2甲方一次性付清该项目所发生的费用。

  此合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字后生效。若一方违反合同给另一方带来的损失,由违反合同乙方负全责。

  甲盖章签字:

  乙方盖章签字:

  年月日:

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