下面是摘抄网小编整理的2022广州办公室搬迁方案约3篇,欢迎阅读与收藏。
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20__年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
一、 目的
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间
20__年11 月26日—11月27 日
三、各部门搬迁工作职责
(一)综合管理部工作内容
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
5、协调信息公司解决电话、网络等问题。
6、综合管理部各员工搬迁职责:
(二)协助部门工作
1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。
2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。
3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。
(三)各部门搬迁需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。
3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。
5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。
6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
综合管理部 20__年11月20日
公司各部门:
为做好__公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间:202_年_月_日星期三
部门:
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间:202_年_月_日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间:202_年_月_日星期五
1、公司领导
2、综合部
_月1_日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。如有变动以综合部通知为准。
__公司综合部
202_年_月11日
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