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“三风建设”是学校改革和发展的永恒主题,是学校建设的重要内容,是促进学生勤奋学习,教师严谨治学,营造良好校风,提高质量,加快校园建设,全面推进教育事业科学发展的重要举措。通过本学期的“三风”建设月活动,我院的学风、教风、校风都有了很大的改观。在学生处的统一部署、指导下,我们主要做了以下几方面的工作:
一、开学的第一天,即2015年9月7~9日我院各班辅导员就分别对07级、08级的学生进行了“首日教育”活动。各班辅导员对上学期的课堂纪律、出勤情况、考试成绩进行了综合的分析、点评和总结,对各方面表现优秀的同学进行了表扬,对不求上进、纪律松懈、较差的同学进行了批评教育。同时对同学们也提出了新学期新的要求、新的希望,希望同学们都能深刻地昨日,更好地把握今天、立足未来。教育学生要以积极的态度面对社会,赢得人生。为了明确学习目标,加强自我管理,我们特别强调了一开学就要树立起良好的班风、学风,积极营
造良好的学习氛围。尤其要注重、遵守合班上大课的课堂纪律,一定要保证出勤率。并且还要求各班针对实际情况拟定了一份新学期的计划。
“首日教育”活动期间,08级学生还对学校布置的暑假作业进行了交流,而07级的同学则利用“首日教育”活动的机会把自己假期里到企业、工作的经历与大家进行了交流与分享。因为我们明白,大三所有的学生12月将要面临到企业进行面试、实习的环节,所以通过相互交流,起到了总结,扬长避短的作用,为上岗实习提前做好了准备。
二、在宣传工作方面,我院进行了多角度、全方位的宣传。尽管本学期各班没有固定的教室,但我们还是布置、包干了德智楼二楼8个教室的黑白报。在二楼走廊布置了公示栏,张贴了有关“三风”建设活动月的,学生进行了签名活动。另外在二楼过道新安置了一块黑板,至今已经出了三期,第一期9月份,主要内容是《迎接新学期》及《“三风“建设活动月》宣传,第二期在9月底10月初,主要内容是《我爱我的祖国——国庆60周年》专栏。第三期11月份,主要是有关世博会的内容。透过黑板报内容的不断更新,体现了我们分院精神文明的崭新风貌。
三、“每逢佳节倍思亲”。使外地学生欢度国庆和,分院与2009年9月25日下午在德智楼309举行了教工与外地学生一起“迎国庆 庆中秋”茶话会活动。活动期间,分院特意自制了咖啡和精美的西点供学生们品尝,同时还播放了国庆主题电影《建国大业》。茶话会不仅温馨感人,也使外地学生充分感受了分院领导和老师给予的关爱和来自集体的温暖。
四、分院根据实际情况,10月份对学生会干部进行了换届选举,并顺利召开了分院第四次团代会、学代会代表大会。新一届学生会工作积极、主动,成绩显著。首先每周例会考勤制度严格,内容充实,同时每次会后都有“会议纪要”存档。其次,为了丰富同学的业余生活,学生会体育部已经组织举办了一期各班的对抗赛。12月份,分院又将举行“辞旧迎新_欢度圣诞”的文艺晚会,届时,全体师生不仅能领略到新一届学生会的工作成效,而且将会领略到同学们丰
富多彩的才艺表演。
五、根据学校教务处期中教学检查的要求与安排,我院对任课教师的教学工作、学生的课堂纪律以及出勤情况等进行了抽查和评价,并采取了一系列。由于07级学生最后一个学期的课程比较松散,加上大部分学生走读,而且个别学生也已经提前实习,因此上课的出勤率或多或少会不可避免地出现一些问题,为此我们主动与辅导员一起到教室点名,一起随堂听课,发现问题立即召集班干部座谈会,拿出具体的整改措施、方案,通过分院领导、辅导员、班干部的齐抓共管,出勤率明显好转。
六、为了促进教风、学风,提高教学质量,我院加强了督察部的工作力度,制定了一系列的计划措施。督察部首先从最基础的上课出勤率、早晚自习的到位率抓起,坚持每天进行检查,对个别经常迟到的学生不仅会联系辅导员进行必要的沟通与批评,同时对屡教不改的还会进行口头警告并予以公示。其次对宿舍、教师、黑板报等方面的工作也进行了不定期的抽查,每项工作都要求各班班长积极配合,一旦发现问题,马上召开班会,通报情况,然后对存在的问题及时地加以整改,最后班长必须向督察部汇报整改后的情况。
七、督察部还坚持每半个月出一期简报,不仅张贴于告示栏,还分发给各班辅导员、学生会及院办主任。而每一期简报也真实地反映了各班上课的出勤率、教室卫生、寝室卫生等情况,为评比工作提供了一定的依据。由于措施严格、工作到位,上课迟到现象有了很大的改观。另外,在学生处的领导、督促下,我院各班的寝室卫生状况也有了明显的改善。学生处曾在11月份对各分院所在的寝室进行了抽查,我院进行了抽查,我院文明洁净寝室占抽查总数的92%,获全校第一。
八、在“三风”建设月活动中我院涌现出了不少表现突出的先进个人和集体,根据学校有关评选条件和分配比例,经过民意评选,10个班级中共有11为同学被评为先进个人,1名辅导员被评为先进辅导员,酒店083被评为文明班级,2个寝室被评为文明寝室。先进名单已经申报学
校学生处。
上述即是我院在“三风”建设活动月中所做的主要工作和体现的初步成效,我们将一如既往,将“三风”建设活动月中形成的良好风气和有效的措施作为长效机制继续发扬光大,进一步提升学校的教学水平,规范学校的教学管理,同时完善学生管理工作,使每个学生都能“遵纪守法、明礼诚信、励志勤学、刻苦学技、健康成才”,从而让我们的校园更美丽、更和谐。
进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的。
1、跟单员的定义:
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
2、跟单员的工作内容:
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
3、跟单员工作的重要性:
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
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为更好地宣传“平安罗湖”建设,进一步掀起平安建设新热潮,全面提高群众对平安建设的知晓率、满意率和参与度,营造良好的舆论氛围,推动我区平安创建工作再上新台阶,根据省、市综治委统一部署,按照《创建平安罗湖》,我区2015年宣传计划主要安排如下:
一、宣传形式
(一)采取日常宣传和集中宣传相结合的方式,广泛利用报纸、广播、电视、网络等媒体进行宣传,努力营造浓厚的平安建设舆沦氛围。
(二)利用开辟专题专栏、编发平安信息、悬挂宣传、播放宣传视频、设置车身、发放平安宣传物品等群众喜闻乐见的形式进行宣传,广泛组织基础群众积极参与宣传活动,提高群众的知晓率。
(三)紧密结合实际,采取多种形式,设置有效载休,拓宽宣传,制定切实可行的活动工作方案,明确工作重点和要求,将宣传活动向基础延伸,力求把宣传活动做活做实,确保取得实实在在的效果。
(四)按照贯穿全年、把握时机、分段实施、突出重点、有序推进的原则,全年着重提高人民群众对平安建设的知晓率、满意率和参与率的宣传。
二、工作安排
(一)主题宣传
1、3月份,每年3月份为全国“综治宣传月”,开展综治暨平安宣传月活动,集中宣传社会治理暨平安创建有关法规和规定,大力宣传我区社会治理和平安创建工作的好经验、好做法和涌现的先进人物、典型事例,提高群众对综治暨平安创建工作的知晓率、参与率。
2、6月份,通过“6.26”国际禁毒日活动开展平安宣传,通过宣传毒品知识,号召居民远离毒品,守护平安。
3、8月份,正值暑假,是学生意外伤害的高发期。集中时间、集中力量面向辖区暑期青少年和外来务工人员子女广泛开展平安建设宣传活动。重点针对宣传各种暑期易发的安全防范和解决技巧。宣传各类安全防范知识,提升全民安全防范意识和能力。
4、9月份,加强对外来人员的法制宣传教育和维权服务工作。设立法制宣传教育点,开展法制宣传和维权服务;同时,将法制宣传教育列入新学期课学教学内容,结合青少年开展思想道德建设工作。
5、10月份,宣传平安创建与人民群众的密切关系和人民群众参与平安创建的先进;宣传基层平安创建活动,如安全文明小区、社区、平安和谐街道创建活动;同时宣传在平安创建过程中,涌现的典型人物、典型事迹、典型案例。
6、11-12月份,深入开展禁毒和普法宣传教育活动。以“12·4”全国普法宣传日、“12·6”国际禁毒日为契机,大力加强法制教育,不断掀起禁毒宣传高潮,深入提高平安创建知晓率。
(二)日常宣传
1、在做好以上每月专题宣传活动的同时,继续做好平安建设刊物的编发,每周至少编发平安建设专报;
2、利用《罗湖家园网》和社区固定宣传栏宣传近期平安创建部署举措与阶段性成效,张贴禁毒、普法、治安防范、反恐防恐等宣传海报;
3、利用区信息化平台,向全区领导干部、党代表、人大代表、政协委员、群防群治协会成员、社区群众等每月至少发送2条平安创建宣传手机短信;
4、组织学校发放《致家长的一封信》和平安建设宣传小礼品,动员学生家长积极参与平安创建。
(三)加强督导
不定期开展检查督导,督促各街道、公安等部门加强对本街道、本部门工作的指导,促进工作落实。
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