以下是摘抄网小编精心整理的行政事务主管职责大约有3篇左右,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括:总经理室服务接待,档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);
2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;
3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);
4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理,通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作,提出建议考核意见;
5、根据GSP要求,对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。
6、公司业务会议纪要整理,负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;
7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理,督办会议决议事项,协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;
8、公司级会务组织安排
9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;
10、上级交办的任务。
1.推进建设,策划、组织文化宣传活动,持续改善员工对企业文化认同度。
2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。
3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障,保证公共环境、设备、设施完好。
4.组织、策划公司重大活动,保证活动的有序开展。
5.编制行政办公用品、礼品采购计划,有效管理。降低人均行政办公成本。
6.精确把握政府工作方针,联系、沟通企业所在地政府,做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。
7接收上级来文,汇总政府奖补政策,组织实施申报。
8.依据部门年度目标和岗位要求,改善岗位阶段性绩效考核目标。
9.依据本部门员工的年度培训计划,按计划实施,对培训效果进行跟踪、验证,以提高员工的工作技能。
1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;
2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;
3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;
4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;
5) 负责各类活动的组织及执行;
6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;
7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜
8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;
9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
以上是摘抄网小编精心帮大家整理的行政事务主管职责精选3篇,供您参考阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。